Le maintien de la propreté sur le lieu de travail n’est pas toujours la première chose à laquelle les dirigeants pensent chaque jour. Et pourtant, un bureau propre et bien rangé présente différents avantages pour l’entreprise en elle-même. En effet, il est important de garder à l’esprit que travailler dans un environnement sale ou en désordre peut porter préjudice à la société.
Les poussières, les restes de nourriture, les vieux papiers, etc. favorisent la prolifération des microbes et germes tout en attirant les petits insectes. Outre la question d’hygiène, le manque d’entretien peut également être à l’origine d’une baisse de productivité chez les employés. Et pour cause, les experts suggèrent qu’une atmosphère saine augmente le professionnalisme et la motivation de ces derniers. Toutefois, ces désagréments peuvent être facilement évités en laissant des entreprises de nettoyage professionnel s’en occuper. Ce faisant, vous vous assurerez que vos locaux à Bruxelles restent le plus soignés possible pour que vos salariés soient heureux, en bonne santé et productifs ; tout en laissant une bonne première impression aux partenaires commerciaux et aux clients potentiels.
Services professionnels de nettoyage de bureau : quelle utilité ?
Chaque lieu de travail doit être nettoyé correctement pour maintenir une atmosphère propice au bien-être. Bien qu’il puisse sembler moins coûteux de louer du matériel de nettoyage et de le confier à votre équipe, il est plus avantageux de déléguer cette tâche à des professionnels de l’entretien.
En plus de vous faire gagner un temps précieux, ces derniers vous fourniront un nettoyage en profondeur avec des équipements de qualité industrielle et du personnel spécialement formé. Aussi, embaucher des nettoyeurs qualifiés représente de nombreux autres avantages. Voyons-en quelques-uns de plus près.
Une meilleure qualité de l’air
La pollution de l’air intérieur continue de nuire à la santé et au bien-être des travailleurs bruxellois. Cependant, un bureau nettoyé par des professionnels sera exempt de polluants invisibles. Cela améliorera la qualité de l’air que vous respirez sur votre lieu de travail tout en limitant l’inconfort lié à ce problème. Par exemple, toute la saleté incrustée dans les fibres de votre tapis ne peut pas être facilement éliminée en passant simplement l’aspirateur. Avoir recours à des équipements de nettoyage professionnel — qui sont plus puissant — s’impose. Ainsi, les germes potentiellement dangereux présents dans l’air seront éradiqués.
Une solution de nettoyage certifiée
Les agents d’entretien professionnels fiables utilisent du matériel et des produits de nettoyage certifiés et respectueux de l’environnement pour nettoyer votre bureau. Aussi, les différentes machines ainsi que les nettoyeurs à vapeur employés sont plus à même de venir à bout des taches tenaces et des salissures profondément incrustées. De plus, les solutions de nettoyage proposées sont naturelles, organiques et écologiques. De ce fait, ils ne contiennent aucune substance susceptible de provoquer des allergies chez l’Homme.
Une économie d’argent
Le nettoyage pro vous offre une option à la fois flexible et abordable qui ne peut pas être obtenue avec d’autres alternatives. Un programme personnalisé peut être conçu pour répondre aux exigences de votre budget. Par exemple, vous pouvez demander un court service de nettoyage quotidien ou choisir de faire nettoyer votre installation une fois par semaine ou deux fois par mois. En bref, vous pouvez choisir la fréquence selon votre convenance. Vous pouvez également solliciter un service ponctuel si vous le souhaitez. Ce faisant, vous pouvez facilement réduire vos coûts par rapport à l’entretien de vos locaux et supprimer la masse salariale requise pour les concierges à temps plein. De plus, vous avez la possibilité de choisir une entreprise qui se situe aux alentours de Bruxelles pour ne pas avoir à payer les frais de déplacement.
Une tranquillité d’esprit
Signer un contrat garantit que vos nettoyeurs sont des professionnels engagés qui ne vous laisseront pas tomber. Ils reçoivent une formation régulière, y compris celles qui concernent la santé et la sécurité, ce qui signifie que vous pouvez être assuré que toutes les directives sont respectées à cet égard. Vous pouvez alors vous attendre à recevoir un excellent service où le professionnalisme est de rigueur. En outre, plutôt qu’une politique standard en matière de propreté en générale ou de « solution unique », chaque prestation est adaptée aux propres exigences de chaque espace de bureau.
En fonction de cela, une gamme de services vous sera offerte conformément aux normes professionnelles les plus strictes.
Quels sont les différents services de nettoyage proposés ?
Chaque organisation, qu’il s’agisse d’un commerce, d’un hôtel, d’une école, d’un immeuble ou encore d’un bureau, mérite une expérience de nettoyage unique. Chaque bâtiment a une configuration unique et se composent de différents matériaux et meubles qui nécessitent une approche à part. C’est ainsi que les prestations offertes ne sont pas tout le temps pareilles. Ici, à Bruxelles, il existe diverses activités que les sociétés de nettoyages sont en mesure de réaliser.
Nettoyage du sol
Chaque type de sol nécessite un technique de nettoyage différent. Les services d’entretien disposent le savoir-faire nécessaire pour procéder à leur assainissement en toute sécurité. D’ailleurs, un entretien régulier aide à éliminer la saleté et les autres contaminants nocifs pouvant causer une usure précoce. Il peut également éliminer la croissance de moisissures et de bactéries qui peuvent être hautement allergéniques. Un nettoyage professionnel pour le sol réduira donc les risques d’accumulation de ces agents pathogènes qui favorisent l’apparition des symptômes tels que la toux, les éternuements ou même des difficultés respiratoires.
Nettoyage des matériels informatiques
L’utilisation quotidienne des équipements de bureau amasse les saletés provenant des crèmes pour les mains, du maquillage, des miettes de nourriture, etc. Des claviers d’ordinateurs jusqu’aux téléphones, ces dernières se répandent facilement contribuant à la prolifération de différentes maladies surtout durant la saison des grippes. Ainsi, nettoyer les équipements de bureau doit également être fait régulièrement. Le service comprend :
- L’aspiration de la poussière et les aliments ;
- L’aseptisation des surfaces d’équipement avec un désinfectant écologique ;
- L’élimination des marques d’encre, des adhésifs et des taches ;
- Le traitement antistatique pour les écrans et
- Le nettoyage du poste de travail.
Nettoyage de tapis
De nombreux bureaux modernes disposent de tapis. Ils ont un excellent effet d’insonorisation qui permet à ceux qui travaillent au-dessous de votre bureau de travailler sans être dérangés par les bruits que vous pouvez produire. Les tapis peuvent également adoucir l’apparence d’une pièce ou fournir un espace de marche plus confortable aux employés qui restent debout pendant de longues périodes. Pour les nettoyer, les professionnels utilisent des produits écologiques qui n’accélèrent pas la décomposition des fibres sans pour autant faire impasse sur la propreté. Aussi, un nettoyage professionnel élimine la poussière, les acariens et tout autre irritant en suspension dans l’air susceptibles d’être emprisonnés dans vos tapis.
Nettoyage de vitres
Un bureau de verre est magnifique. Surtout si vous avez une vue imprenable par la fenêtre. Cependant, le souci est que les vitres se rayent et salissent facilement. Confier leur nettoyage aux professionnels vous permettra d’éviter de les abîmer prématurément. De ce fait, votre bureau paraîtra toujours impeccable. En effet, leur personnel est consciencieux et expert dans la création d’une surface exempte de traces sans les endommager.
Nettoyage des sanitaires
Les toilettes exigent un haut niveau d’hygiène qui doit être constamment maintenu. Une toilette mal nettoyée peut provoquer des infections des voies urinaires telles que la candidose, la propagation de la syphilis et bien plus encore. Afin de conserver une propreté satisfaisante, les services de nettoyage comprennent :
- Le décrassage des taches et l’élimination des odeurs qui en résultent ;
- La désinfection des toilettes pour empêcher la croissance des agents pathogènes ;
- La stérilisation des lavabos et
- Le nettoyage des murs et des miroirs.
Nettoyage d’intervention d’urgence
Dégâts des eaux, catastrophes naturelles, déménagement, etc., quelles que soient les circonstances, les différents services de nettoyage de bureau en Bruxelles peut s’occuper de tout remettre en place à votre place. Ils ont été mis en place par des équipes de nettoyeurs qui peuvent vous aider à sortir de toutes sortes de situations désagréables. Ils interviennent généralement en un temps record.
Nettoyage post-construction
Les rénovations sont passionnantes. Vos locaux à Bruxelles sont en train de faire peau neuve, ou peut-être de nouveaux travaux de décoration d’intérieur sont effectués. Malheureusement, après le départ des ouvriers, il reste souvent beaucoup de travail à faire avant que votre bâtiment soit à nouveau entièrement présentable. Avoir recours aux services d’un nettoyeur professionnel de bureau est un excellent moyen d’ajouter cette lueur toute neuve à toutes les surfaces susceptibles d’avoir été salies pendant la période de construction. Ainsi, votre entreprise sera plus rapidement opérationnelle. Votre bâtiment sera de nouveau présentable en un rien de temps. Adieu les petites particules de poussière qui peuvent rester dans l’air pendant longtemps, provoquant une irritation des voies respiratoires.
Quel est le prix d’un service de nettoyage de bureau à Bruxelles ?
Les espaces de bureaux sont aussi différents et variés que les personnes qui les occupent. Chaque bureau est complètement unique et présente ses propres proportions et besoins en matière de ménage. C’est là que vous voulez vraiment que les experts mettent en place un programme efficace, de sorte que vous ayez une bouffée de certitude quant à ce qui se passe exactement ainsi qu’à la façon dont le travail est effectué. La tarification des services de nettoyage pour un bureau à Bruxelles peut tout autant diversifier. C’est la raison pour laquelle le processus doit toujours commencer par une évaluation du bureau réel. Les professionnels doivent alors tenir compte des types, des caractéristiques et de la taille des pièces à assainir. De même, les besoins du client influenceront le prix à facturer — allant de la simple gestion des ordures au passage hebdomadaire de l’aspirateur, en passant par un nettoyage quotidien du sol et des vitres, ainsi que la désinfection des toilettes. De plus, comme le nettoyage de bureau est un service, le coût de la main-d’œuvre est également inclus.
L’inspection du bureau
Avant de pouvoir fixer avec précision le tarif pour un travail de nettoyage, les professionnels doivent effectuer une visite guidée des lieux. Ils vous demanderont sans doute la taille du bureau en mètres carrés. Il est également nécessaire de noter si les sanitaires ou d’autres zones qui requièrent plus de temps sont inclus. En effet, les fenêtres, les salles de bains et les salles de pause ou les cuisines mettent généralement plus de temps à nettoyer et à désinfecter. Il en est de même pour les fenêtres à laver. Plus elles sont nombreuses, plus elles vont se répercuter sur le coût total du nettoyage. Ce n’est peut-être pas le cas pour les couloirs, les bureaux ou les salles d’attente. Prendre en compte ces divers facteurs déterminera la main-d’œuvre nécessaire. Il s’agit d’un taux horaire proportionnel à l’apport. Il faut aussi ajouter à cela une allocation pour les frais généraux pour les produits de nettoyage.
La détermination du prix
Il existe trois façons de fixer un prix pour les services de nettoyage de bureau. Pour un petit bureau dont le nettoyage ne prend que peu de temps, certaines sociétés facturent un tarif fixe. Le plus souvent, il inclut le temps requis pour se rendre sur le lieu de travail et pour nettoyer le bureau. Pour les grands bureaux, il peut être plus approprié de convertir le taux horaire en un taux par mètre carré. Ceci est fait pour éviter d’avoir à évaluer individuellement chacune des nombreuses tâches nécessaires au nettoyage d’un grand espace.
Les considérations spéciales lors de l’estimation
Dans certaines situations, il peut être nécessaire d’ajuster le tarif horaire de base. Le plus souvent, cela est mis en place si vous êtes disposés à signer un contrat à long terme. Vous pouvez alors prétendre à des services de nettoyage spéciaux de temps à autre. Les exemples incluent le nettoyage de tapis, le décapage des sols ainsi que le nettoyage des meubles rembourrés.
Conseils pour choisir votre entreprise de nettoyage de bureau à Bruxelles
Le meilleur moyen de maintenir la propreté de vos locaux est donc de faire appel à des nettoyeurs de bureaux. Ces professionnels ont reçu une formation spécifique dans le domaine. De plus, vous pouvez vous concentrer sur vos principales responsabilités si vous les laissez faire le travail à votre place. Assurez-vous cependant de faire le bon choix avant de signer un contrat avec une entreprise. Ainsi, il faut considérer les facteurs suivants lors de votre recherche.
L’accessibilité
Pour commencer, assurez-vous de choisir une entreprise qui offre des services de nettoyage à un prix raisonnable. Gardez à l’esprit que cette collaboration n’est pas nécessairement une chose ponctuelle. Au contraire, vous pourrez avoir besoin de leurs services sur une base régulière. Par conséquent, il est important de rechercher une entreprise convenable qui vous permettra d’économiser sur les coûts à long terme. Vous devriez également leur demander ce qui est compris dans leur prestation. Par exemple, le nettoyage des vitres est-il inclus ? À quelle fréquence nettoieraient-ils votre bureau ? En bref, vous devez rechercher le meilleur rapport qualité-prix pour ne pas excéder votre budget.
La disponibilité
La disponibilité de l’entreprise est tout aussi importante. Dans la mesure du possible, choisissez une société ouverte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. De cette façon, vous pouvez leur demander de nettoyer votre bureau pendant la nuit. Et pour cause, il est idéal de les laisser faire leur travail en dehors des heures de travail pour éviter les distractions ou tout autre désagrément pour vos employés. Ils auraient sans doute du mal à se concentrer si on passe l’aspirateur à côté d’eux. De plus, assurez-vous que la société soit toujours en mesure de respecter les délais préalablement fixés.
L’expérience
Un autre facteur crucial à prendre en compte est l’expérience des nettoyeurs. Vous ne voulez sans doute pas que quelqu’un abîme inutilement vos meubles ou vos appareils électroniques à cause du manque de compétence. De même, vous ne voudriez probablement pas qu’un débutant s’occupe des fenêtres de votre bureau situé au dernier étage d’un grand immeuble. Au lieu de cela, recherchez une société qui est présente dans l’industrie depuis un bon nombre d’années. Elle disposera de l’aptitude adéquate pour réaliser le travail sans beaucoup de difficulté. Cela vous garantira également que la société dispose de tous les outils indispensables à la bonne exécution de chaque tâche spécifique.
La compétence
Une autre chose à garder à l’esprit lorsque vous recrutez une entreprise de nettoyage de bureau à Bruxelles est leur domaine d’expertise. Assurez-vous que vous embauchez une entreprise spécialisée dans le nettoyage commercial ou industriel. Si vous embauchez un entrepreneur qui ne s’occupe normalement que de l’entretien du sol, il se peut qu’il ne dispose pas des meilleurs outils pour nettoyer les autres espaces. De plus, le personnel pourrait ne pas savoir comment procéder au nettoyage des appareils de bureau. Ainsi, vous pourrez par exemple trouver des entreprises spécialisées dans :
- Le nettoyage de bureaux ;
- Le nettoyage d’hôtellerie ;
- Le nettoyage d’écoles ;
- Le nettoyage de banques ;
- Le lavage de vitres ;
- Le nettoyage de concessionnaires ;
- Le nettoyage de grandes surfaces ;
- Le nettoyage ponctuel (comme en cas de sinistre).
Certaines sociétés proposent même toutes ces prestations en même temps.